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第一條 為全面貫徹黨的教育方針,堅(jiān)持和完善校長負(fù)責(zé)制,保證學(xué)校行政決策的科學(xué)、民主、規(guī)范、高效,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和《重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校章程》,制定本規(guī)則。
第二條 校長辦公會(huì)議是對(duì)學(xué)校重大行政事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議。議事范圍主要包括:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及法律法規(guī),落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定或會(huì)議精神。
2、研究和落實(shí)關(guān)于學(xué)校辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、重要規(guī)章制度的制定與修訂等決議。
3、制定和落實(shí)學(xué)校年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作安排、校長工作報(bào)告和向上級(jí)的重要請(qǐng)示報(bào)告。
4、對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)、國際化辦學(xué)、學(xué)生工作、審計(jì)與監(jiān)察、行政管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、產(chǎn)業(yè)、基本建設(shè)等全校行政工作中的重大問題進(jìn)行決策,屬于“三重一大”事項(xiàng)的,由學(xué)校黨委會(huì)討論決策。
5、審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、有影響的重大資金籌措和使用、基本建設(shè)計(jì)劃、學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)政策、重大資金項(xiàng)目等事項(xiàng),并提交學(xué)校黨委會(huì)討論決策。
6、審議以學(xué)校名義發(fā)布的涉及學(xué)校行政工作全局的規(guī)范性性文件,以及涉及師生利益的重要政策和規(guī)定。
7、審定行政先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì);批準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍注銷及給予學(xué)生開除學(xué)籍處分。
8、聽取科室、系部有關(guān)行政工作重要事項(xiàng)的匯報(bào),并就有關(guān)事項(xiàng)作出決定。
9、其他應(yīng)由校長辦公會(huì)議討論決定的工作和事項(xiàng)。
第三條 校長辦公會(huì)議由校長召集和主持,或由校長委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。會(huì)議出席人員如下:
1、全體校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席。
2、副調(diào)研員、工會(huì)主席、校長助理、行政辦公室主任、與議題相關(guān)的科室、系部列席。
3、涉及師生員工重大切身利益的議題,可以邀請(qǐng)師生代表列席相關(guān)議題的審議。
第四條 校長辦公會(huì)議原則上每周召開一次,時(shí)間一般安排在周三上午。如有重要事項(xiàng)需要討論決定的,可臨時(shí)召開。
第五條 校長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),包括議題征集、人員通知、會(huì)場(chǎng)安排、資料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要整理等。
第六條 參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,因故不能參加的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
第七條 校長辦公會(huì)議議題由科室、系部提出,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,校長審定。
會(huì)議一般不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。能夠由專題會(huì)議研究解決的事項(xiàng)原則上不列入校長辦公會(huì)議議題。
第八條 提交校長辦公會(huì)議討論決策的議題,應(yīng)經(jīng)過深入調(diào)查研究。學(xué)校規(guī)定應(yīng)當(dāng)事先履行審核或者審查程序的決策事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在會(huì)前經(jīng)由有關(guān)部門的審核或者審查,必要時(shí)需經(jīng)專家進(jìn)行必要性、可行性和合法性論證;涉及科室、系部的,應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商并事先聽取意見;涉及師生重大切身利益的,應(yīng)當(dāng)采取座談會(huì)、論證會(huì)、校內(nèi)公示等形式廣泛聽取師生意見和建議,必要時(shí)可舉行聽證會(huì)。
第九條 有關(guān)部門應(yīng)提前三個(gè)工作日以書面形式向辦公室報(bào)《校長辦公會(huì)呈報(bào)表》,提供議題相關(guān)材料,內(nèi)容包括議題背景、需討論決策的事項(xiàng)以及建議方案。
校長辦公室應(yīng)提前兩個(gè)工作日將會(huì)議材料提交會(huì)議出席人員。
第十條 會(huì)議出席人員應(yīng)在會(huì)前閱讀和研究會(huì)議材料。如對(duì)議題有重大異議,應(yīng)與有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)溝通,必要時(shí)可提請(qǐng)校長撤銷相關(guān)議題。
第十一條 校長辦公會(huì)議議事和決定程序如下:
1、由提出議題的科室、系部或者校領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議匯報(bào),必要時(shí)可由相關(guān)列席人員補(bǔ)充匯報(bào),并回答問詢。在討論決策時(shí),本規(guī)則第三條第3項(xiàng)所列人員應(yīng)該回避。
2、會(huì)議出席人員應(yīng)針對(duì)提請(qǐng)決策事項(xiàng)發(fā)表意見,發(fā)言時(shí)應(yīng)簡潔、明確。
3、會(huì)議主持人在充分聽取與會(huì)成員意見后歸納集中,作出決定或決議。
第十二條 辦公室負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議的記錄,并應(yīng)于會(huì)議召開后三個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要送審稿,報(bào)校長審閱,校長審閱后辦公室將修改后的會(huì)議紀(jì)要報(bào)校長簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室、系部。
第十三條 校長辦公會(huì)議形成的決議和決定,各科室、系部必須認(rèn)真貫徹落實(shí)。
第十四條 校長辦公會(huì)議的決議或決定不得隨意變更。確需對(duì)決議或決定作重大變更時(shí),須經(jīng)校長同意,提交校長辦公會(huì)議復(fù)議。因緊急情況需臨時(shí)調(diào)整原決議,可由校長征求有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)意見后進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)在下次校長辦公會(huì)議上通報(bào)。
第十五條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長辦公會(huì)議的決定和決議進(jìn)行督辦,并及時(shí)向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。辦公室每月向校長報(bào)告辦公會(huì)議督辦落實(shí)情況。
第十六條 校長辦公會(huì)議出席、列席及會(huì)務(wù)工作人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律和保密規(guī)定。
第十七條 本規(guī)則由學(xué)校辦公室解釋。
第十八條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。